Ratna Wulan Dwi Lestari, Aparatur Pengadilan Agama Sukamara, Laksanakan Tugas Pengarsipan Dokumen SPM Keuangan demi Tata Kelola Arsip yang Rapi dan Terstruktur

Sukamara, 3 Desember 2025 — Sebagai bagian dari upaya meningkatkan ketertiban administrasi dan memperkuat akuntabilitas pengelolaan keuangan, Ratna Wulan Dwi Lestari, salah satu aparatur Pengadilan Agama Sukamara, melaksanakan tugas pengarsipan dokumen Surat Perintah Membayar (SPM) di ruang kesekretariatan pada Rabu 3 Desember 2025. Kegiatan ini merupakan langkah penting dalam memastikan seluruh dokumen keuangan tersimpan secara rapi, sistematis, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

SPM merupakan dokumen keuangan yang sangat vital karena berkaitan dengan proses pembayaran kegiatan operasional, belanja rutin, hingga pengelolaan keuangan negara di lingkungan peradilan. Oleh sebab itu, ketelitian dan kerapihan dalam penyimpanannya menjadi aspek utama yang harus dijaga.

Dalam kegiatan tersebut, Ratna melakukan pengecekan ulang terhadap kelengkapan SPM, mulai dari lampiran-lampiran pendukung, tanda tangan pejabat berwenang, hingga kesesuaian nomor dokumen. Setelah dipastikan lengkap, ia menyusun arsip berdasarkan periode bulan, jenis belanja, serta kode akun anggaran. Sistem pengarsipan yang terstruktur ini memudahkan pelacakan dokumen ketika diperlukan untuk keperluan audit internal maupun pemeriksaan eksternal.

Kasubag Umum dan Keuangan Pengadilan Agama Sukamara, Meilita, memberikan apresiasi atas ketelitian dan kedisiplinan Ratna dalam melaksanakan tugas pengarsipan tersebut.

“Arsip keuangan adalah jantung dokumentasi lembaga. Ketika arsip tersusun rapi, maka proses pengelolaan keuangan akan berjalan lebih lancar dan siap kapan pun diminta untuk keperluan audit,” ujar gadis asal kalimantan barat ini.

Kegiatan pengarsipan dokumen SPM ini juga merupakan bagian dari komitmen Pengadilan Agama Sukamara dalam menerapkan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan Good Governance. Arsip yang tertata baik tidak hanya memudahkan unit keuangan, tetapi juga mendukung peningkatan kualitas laporan keuangan serta mencegah potensi kesalahan dalam pelaporan. (zba/redpaskr)