Pimpin Rapat Kepaniteraan, Panitera Imbau Para Petugas Hingga Jurusita
Pimpin Rapat Kepaniteraan, Panitera Imbau Para Petugas Hingga Jurusita
Kapuas (24/10) jelang akhir Oktober, Panitera PA Kuala Kapuas, Muhamad Ikhwan, S.Ag.,S.H.,M.H. pimpin Rapat Bulanan Kepaniteraan. Rapat dilaksanakan di Ruang Sidang 1 dan dihadiri oleh seluruh aparatur bagian Kepaniteraan sertapara petugas Posbakum.
Membuka rapat kali ini, Panitera sampaikan 3 agenda yang menjadi sorotan. Diantaranya ialah Optimalisasi penerimaan perkara secara E-Court, Tabayyun bantuan panggilan ke Pengadilan Agama lain, serta pengelolaan arsip perkara. Panitera soroti penerimaan perkara E-Court pasca gangguan sistem beberapa waktu lalu. Menindaklanjuti instruksi pimpinan, Panitera imbau petugas E-Court agar melakukan optimalisasi pelayanan E-Court. Ia menitikberatkan pada variasi komunikasi yang bisa dilakukan kepada para pengunjung. Seperti halnya adanya gangguan sistem E-Court beberapa waktu lalu. Senada dengan briefing Rabu (23/10), Panitera juga imbau petugas sampaikan permohonan maaf dan mengkomunikasikan gangguan dengan baik.
"Silakan diberi Kontak Interaktif Kantor Pengadilan Agama Kuala Kapuas, supaya para pencari keadilan bisa melakukan follow up thd gangguan tersebut" tuturnya
"setidaknya, para pencari keadilan nggak seperti gambling yang hanya datang untuk memastikan sistem tidak gangguan" sambungnya
Panitera juga imbau optimalisasi pengelolaan berkas dan arsip perkara. Dalam hal ini, Panitera imbau petugas arsip agar senantiasa melakukan pemeriksaan lebih lanjut, baik softcopy maupun hardcopy. Ia menyampaikan bahwa petugas arsip merupakan gerbang terakhir terhadap pengelolaan berkas perkara dan arsip, sehingga harus melakukan pemeriksaan berkas lebih lanjut dan teliti.
"Pastikan sebelum alih media, berkas tersebut lengkap dan sesuai" tegasnya
Adapun terkait Tabbayun bantuan panggilan ke PA lain, Panitera imbau Jurusita dan jurusita pengganti agar menjaga koordinasi dengan jurusita dari PA lain. Ia berharap dengan koordinasi yang baik, akan menjaga kualitas dan konsistensi pemanggilan para pencari keadilan dengan patut.