PA Sampit mulai Menerapkan Buku Tamu Digital (Digital Guestbook)

PA Sampit mulai Menerapkan Buku Tamu Digital (Digital Guestbook)

Sampit| www.pa-sampit.go.id

Berkembangnya era teknologi sekarang ini, penggunaan buku tamu secara konvensional dirasa kurang praktis dan efisien. Terlebih harus mengarsip data pengunjung secara manual ditambah jika penulisan baik nama, alamat atau bahkan nomor telepon kurang jelas tentu akan sangat melelahkan dan merepotkan.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Dirjen Badilag Nomor: 070/DjA/OT.01.3/I/2020 tanggal 9 Januari 2020 Hal Penerapan Buku Tamu Elektronik. Maka sebagai langkah awal PA Sampit mulai menerapkan Buku Tamu Elektronik apabila ada tamu yang datang. Namun Buku Tamu yang digunakan ini belum online, dengan kata lain belum dapat dimonitor oleh Pengadilan Tingkat Banding.

Sistem buku tamu elektronik atau electronic guestbook (E-Guestbook) merupakan sebuah aplikasi Buku Tamu Digital untuk memudahkan dalam melakukan registrasi atau pendataan tamu maupun pengunjung yang datang. E-Guestbook ini sebagai pengganti buku tamu konvensional.

Kelebihannya bisa mendeteksi masuk dan keluarnya pengunjung yang datang ke kantor karena ada history tamu yang datang pada hari, jam serta waktu masuknya berikut foto tamu tersebut.

Sebenarnya mulai bulan Oktober tahun 2019 PA Sampit sewaktu penilaian/evaluasi Pembangunan Zona Integritas oleh Tim Kemenpan RB buku ini sudah digunakan, namun karena keterbatasan sarana yaitu PC Komputer dan Petugas yang mengoperasikannya, maka buku tamu elektronik tersebut belum maksimal penggunaannya.

PC Komputer yang memuat Aplikasi Buku Tamu Elektronik ini ditempatkan di lobby depan tepatnya di Meja Resepsionis, setiap tamu yang datang dipersilahkan terlebih dahulu mengisi Buku Tamu tersebut, dan tamu yang datang akan terekam wajahnya karena diaplikasi tersebut ada kamera, sehingga akan tersimpan dalam Buku Tamu Elektronik tersebut. (Tim Redaksi PA Sampit)